u003cpu003eu003cstrongu003eAu placard lu0026rsquo;imprimante pour chaque ordinateur, les ordinateurs avec une multitude de gros câbles, les mastodontes de photocopieuses et les machines à fax bruyantes. La rapide évolution de la bureautique ces cinq dernières années a poussé ce secteur à se dynamiser, voire se réinventer, à Maurice comme ailleurs.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eCu0026rsquo;est le boom de lu0026rsquo;Internet qui a changé le paysage jusquu0026rsquo;alors u0026laquo;u0026nbsp;ronronnantu0026nbsp;u0026raquo; de la bureautique. Tel est lu0026rsquo;avis de Hassenjee Ruhomally, professionnel de lu0026rsquo;informatique et Beta Tester de Google, et qui résume le changement de cap dans les fonctions des matériels de bureautique ces dernières années.u003c/pu003eu003cpu003eu0026nbsp;Dans les années u0026lsquo;90 et même au début des années 2000, la bureautique se limitait à une imprimante laser ou à jet du0026rsquo;encre, une photocopieuse, une machine à fax et un gros ordinateur avec un écran bombé de type CRT. Puis est arrivé Internet. De lu0026rsquo;avis de Hassenjee Ruhomally, la vulgarisation de lu0026rsquo;Internet a amené une centralisation des services et des produits. Sans oublier une rapidité du0026rsquo;exécution des différentes tâches administratives et une économie de temps, comme nous le précise notre interlocuteuru0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eJe vais prendre exemple sur mon cas. Je travaille pour Google, de Maurice. En cas du0026rsquo;envoi vers lu0026rsquo;étranger de documents dûment signés, il me fallait auparavant rédiger les documents sur fichier Word, les imprimer et les envoyer par voie express. Aujourdu0026rsquo;hui, le système du0026rsquo;imprimante en réseau me permet du0026rsquo;imprimer ce fichier sur lequel je travaille sur lu0026rsquo;imprimante en Angleterre même. Cu0026rsquo;est non seulement plus rapide, mais cela permet aussi de travailler avec moins du0026rsquo;appareils autour de soi.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eLes débutsu0026nbsp;: télex u0026amp; co.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eOn a quand même fait du chemin depuis les débuts de la bureautique à Maurice. Bien avant lu0026rsquo;Internet, les smartphones et ses nombreuses applications, bien avant le fax régnait le sacro-saint télexu0026nbsp;! Contraction de deux mots anglais (u0026lsquo;telegraph exchangeu0026rsquo;), le telex avait lu0026rsquo;avantage de constituer une preuve juridique irréfutable devant le tribunal. Pour Paul Olsen, à lu0026rsquo;époque spécialiste en automation grâce à sa formation en électronique, la réelle évolution de la bureautique à Maurice est venue avec le boom du commerce dans les années u0026lsquo;84/85. Lu0026rsquo;actuel directeur du0026rsquo;Ice Ltd revient sur les débutsu0026nbsp;du télex : u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eAuparavant, seule une poignée de grandes entreprises disposait de quelques ordinateurs de grandes marques (ICL, IBMu0026hellip;) La mise en réseau nu0026rsquo;existait pas encore. Il nu0026rsquo;y avait quu0026rsquo;un seul ordinateur central intelligent, relié à des écrans qui ne faisaient quu0026rsquo;officeu0026hellip; du0026rsquo;écran. Au fait, le personnel administratif se contentait de partager un seul et même ordinateur central.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eAu fil des années, le paysage bureautique change et évolue. Lu0026rsquo;arrivée de lu0026rsquo;ordinateur personnel, soit le PC, permet du0026rsquo;abord de décentraliser lu0026rsquo;information. Les ordinateurs deviennent individuels, autonomes et personnels. Une fois mise en réseau, lu0026rsquo;information se regroupe. Pour Paul Olsen, on ne peut parler de lu0026rsquo;évolution de la bureautique sans parler de la fameuse boule IBMu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eAvant 1961, les machines à écrire étaient mécaniques. IBM a révolutionné ce marché en venant avec la machine électrique. La boule fait que la lettre choisie est positionnée devant le ruban. La machine électrique diminue lu0026rsquo;effort de pression sur les touches et sur les déplacements de chariot.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eLa convergence est désormais complète. Aujourdu0026rsquo;hui, sur une seule et même plate-forme, il est possible de gérer textes, données informatiques, images, vidéos, SMS et impressions sur papier. Et cu0026rsquo;est précisément cette convergence qui a permis à la bureautique du0026rsquo;évoluer de façon spectaculaire, comme le souligne Paul Olsenu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eLu0026rsquo;info, bien quu0026rsquo;étant diffuse, est aujourdu0026rsquo;hui centralisée. Les données sont regroupées et forcément mieux canalisées.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eDany Blackburn, chef de département de Harel Mallac Bureautique, reste, quant à lui, admiratif devant le niveau des produits bureautiques actuels : u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eOn ne su0026rsquo;en rend pas compte car ils font aujourdu0026rsquo;hui partie de notre quotidien, mais les dernières technologies comme les équipements LED, les équipements u0026lsquo;Greenu0026rsquo; dotés du u0026lsquo;solid inku0026rsquo;, ont montré de quoi la nouvelle bureautique est capable. La fonctionnalité du matériel change forcément également, comme pour les imprimantes. Aujourdu0026rsquo;hui, des logiciels comme les Managed Print Services permettent une optimisation du parc informatique dans les entreprises.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eOptimisation des équipements existantsu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eOptimisationu0026nbsp;: le mot est lancé. Car cu0026rsquo;est avant tout de cela quu0026rsquo;il su0026rsquo;agitu0026nbsp;: optimiser au maximum les équipements existants. Pour Hassenjee Ruhomally, certaines entreprises gagneraient à emboîter le pas aux compagnies bien équipées afin de rester dans la courseu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eJu0026rsquo;ai encore du mal à comprendre comment, dans certaines entreprises, il y a un ordinateur pour une imprimanteu0026nbsp;! Le mot du0026rsquo;ordre demeure la centralisation des services et des produits. Voilà lu0026rsquo;avenir de la bureautique.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eUne centralisation qui ne signifie pas pour autant la mort lente de la bureautiqueu0026nbsp;; cu0026rsquo;est du moins ce que pense Dany Blackburnu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eDepuis lu0026rsquo;avènement du courrier électronique, par exemple, nous avons remarqué une forte baisse dans les demandes du0026rsquo;équipements de fax. Mais la vente du0026rsquo;imprimantes multifonctionnelles (all-in-one) est toujours au beau fixe car les entreprises ont encore besoin du0026rsquo;imprimer.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo; Un avis que partage Suneeta Ramma de Rolem Bureautique Ltdu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eLes imprimantes MP201SPF ont la cote chez nos clients de par leur multifonctionnalité. Il faut dire que nous proposons de lu0026rsquo;excellent matériel, de la célèbre marque Gestetner. Je peux vous affirmer que cu0026rsquo;est un marché qui, non content du0026rsquo;avoir évolué, est également promis à un bel aveniru0026nbsp;!u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eLu0026rsquo;avenir, cu0026rsquo;est le cloudu0026nbsp;!u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eQue ceux qui pensent que la bureautique connaît une mort lente avec lu0026rsquo;avènement des tablettes et autres smartphones revoient leur copie. Pour Paul Olsen, nul doute que le cloud est maintenant un aspect incontournable sur lequel il faudra compter au bureauu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eLe cloud a permis une belle avancée dans la gestion même des dossiers, des rendez-vous, etc. Avec la mise en réseau des données et les réseaux sociaux, la bureautique au sein des entreprises su0026rsquo;est trouvée bouleversée. Il est non seulement important de su0026rsquo;adapter, mais essentiel surtout de se protéger et de sauvegarder correctement ses données.u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eCu0026rsquo;est ce que pense aussi Hassenjee Ruhomallyu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eIl existe désormais de nombreux outils pratiques pour protéger ses données et ne pas tomber dans les filets des pirates. Aux entreprises de faire le bon choix en les mettant adéquatement en pratique.u0026nbsp;u003c/emu003eu0026raquo; Dans du0026rsquo;autres habits, certes, la bureautique a plus que jamais de beaux jours devant elle.u003c/pu003eu003ch3 style=color: blue; text-align: center;\u003eu003cstrongu003eLe smartphone, une bureautique à lui seulu003c/strongu003eu003c/h3u003eu003cp style=color: blue;\u003eInimaginable il y a quelques années. Inimaginable quu0026rsquo;un seul et unique téléphone portable puisse remplacer à lui tout seul une bonne partie de la traditionnelle bureautique (téléphone, fax, scanneru0026hellip;) Et pourtantu0026nbsp;! Le smartphone, objet révolutionnaire par excellence, ayant changé le paysage même de la téléphonie, peut aussi se targuer du0026rsquo;être lu0026rsquo;outil tout-en-un de la bureautique. Comme nous lu0026rsquo;explique Hassenjee Ruhomally, dans certains pays comme aux Etats-Unis, le travail à la maison est une pratique de plus en plus répandue. Et une pratique rendue possible surtout par lu0026rsquo;utilisation du smartphone et de ses nombreuses applicationsu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eTravailler chez soi permet une grande flexibilité dans les horaires. Et là, on est loin du traditionnel bureau avec le téléphone, le fax et lu0026rsquo;imprimante. À travers lu0026rsquo;application u0026lsquo;Air Printu0026rsquo;, le smartphone permet aisément du0026rsquo;imprimer des documents, que nous soyons en voiture ou à la maison.u0026nbsp;u003c/emu003eu0026raquo;u003c/pu003eu003cp style=color: blue;\u003eIl faut dire que de grandes entreprises comme Microsoft prônent de plus en plus le travail à la maison, comme nous le précise Hassenjee Ruhomallyu0026nbsp;: u0026laquo;u0026nbsp;u003cemu003eLu0026rsquo;important nu0026rsquo;est plus de travailler entre 9 heures et 18 heures, mais à lu0026rsquo;heure qui vous convient. Ce qui compte avant tout, cu0026rsquo;est de faire du chiffre, que vous commenciez à une heure du matin ou à midiu0026nbsp;! Et surtout de travailler avec le moins du0026rsquo;équipements aussiu0026nbsp;!u003c/emu003eu0026nbsp;u0026raquo; La révolution du travail chez soi est certainement en marche.u003c/pu003e
Bureautique: l’Internet tisse sa toile dans le monde « corporate »
