Bureautique: une évolution hautement technologique

u003cpu003eu003cstrongu003eMaillon important du bon fonctionnement de lu0026rsquo;espace professionnel, le secteur de la bureautique passe aujourdu0026rsquo;hui par une véritable innovation technologique. Celle-ci est de plus écologique afin de répondre à lu0026rsquo;évolution de la demande qui demeure bel et bien constante.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eLu0026rsquo;univers de la bureautique comprend lu0026rsquo;ensemble des moyens et méthodes eu égard aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores, dans le but de faciliter et du0026rsquo;automatiser lu0026rsquo;organisation du0026rsquo;une entreprise. La bureautique est au cœur de lu0026rsquo;entreprise, car la plus grande partie des opérations se fait aujourdu0026rsquo;hui à travers des équipements multifonctionnels ; ceux-ci facilitent le travail en aidant à prendre en charge des tâches comme la photocopie, la numérisation, lu0026rsquo;impression, entre autres.u003c/pu003eu003cpu003eDany Blackburn, Assistant Manager du0026rsquo;Harel Mallac Bureautique, le représentant exclusif de la marque Xerox à Maurice, indique que le marché a évolué du0026rsquo;un modèle où une compagnie possédait il y a quelques années encore une multitude du0026rsquo;équipements (imprimante de bureau, photocopieuse, télécopieur, scanneur) pour faciliter le travail au bureau à un modèle où lu0026rsquo;on privilégie un seul équipement centralisé qui est appelé à gérer le flot de documents de la société.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eTendance à la locationu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eLe modèle du0026rsquo;acquisition a aussi évolué avec de plus en plus de compagnies préférant se tourner vers la location du0026rsquo;équipements ou de solutions plutôt que du0026rsquo;en envisager lu0026rsquo;achat. Le client aspire aujourdu0026rsquo;hui à un service de qualité, cherche une solution appropriée pour ses besoins spécifiques et ne se contente plus du0026rsquo;un produit off the shelf.u003c/pu003eu003cpu003eDe ce fait, les services professionnels du0026rsquo;Harel Mallac Bureautique comprennent lu0026rsquo;analyse des besoins des clients ainsi que lu0026rsquo;identification de systèmes pour pouvoir leur proposer des solutions à valeur ajoutée. u0026laquo; u003cemu003eNous offrons une gamme complète de solutions de gestion du0026rsquo;impression et avons des offres de soutien pour les environnements de bureau, de production et du0026rsquo;impression virtuelle. Nous aidons les entreprises de toutes tailles à optimiser et à prendre le contrôle de leurs environnements du0026rsquo;impression. Que ce soit une petite ou une moyenne entreprise, notre portefeuille de solutions de gestion du0026rsquo;impression peut être adaptée à ses besoins spécifiques u0026ndash; en aidant à réduire les coûts, améliorer la productivité des employés, sécuriser les données et documents et atteindre les objectifs de durabilité de lu0026rsquo;environnementu003c/emu003e u0026raquo;, résume Dany Blackburn.u003c/pu003eu003cpu003ePar ailleurs, la compagnie aide aussi à protéger les précieuses informations des entreprises. De même, elle soutient les exigences de conformité réglementaires et améliore la disponibilité des appareils grâce à la résolution proactive des problèmes tout en accroissant lu0026rsquo;efficacité et la productivité des employés. u0026laquo; u003cemu003eNos solutions permettent aux employés du0026rsquo;imprimer là où ils se trouvent de manière transparente, au bureau ou sur des lieux de travail mobiles et virtuels. Cette caractéristique permet également de réduire le coût total de possession du0026rsquo;un environnement du0026rsquo;impression géré, avec des économies garanties sur la durée du contrat u003c/emu003eu0026raquo;, fait remarquer Dany Blackburn, Assistant Manager du0026rsquo;Harel Mallac Bureautique.u003c/pu003eu003cpu003eAu niveau du groupe Redline, le distributeur exclusif des équipements des marques Sharp, Toshiba et AEG, on fait ressortir que le marché a évolué de lu0026rsquo;imprimante classique qui ne servait quu0026rsquo;à cela à des équipements multiusages, principalement dans un souci de diminuer les dépenses encourues par les entreprises. Elles sont maintenant à la recherche du0026rsquo;équipements all-in-one qui offrent plus du0026rsquo;options.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo; u003cemu003eLes entreprises sont de plus en plus soucieuses de leur impact sur lu0026rsquo;environnement. La tendance est donc du0026rsquo;aller vers des équipements qui consomment moins du0026rsquo;énergie et de papier. Elles favorisent plutôt les équipements plus écologiques, comme les u0026lsquo;eco-multifunctional printersu0026rsquo;, ainsi que la culture u0026lsquo;go-greenu0026rsquo;, qui décourage lu0026rsquo;impression des documentsu003c/emu003e u0026raquo;,constate la direction de Redline.u003c/pu003eu003cpu003eDans cette même optique, la compagnie propose des solutions aux entreprises visant à améliorer leur productivité à travers des équipements multi-options. Au lieu de se servir de différents appareils pour imprimer, scanner et faxer, lu0026rsquo;entreprise peut investir dans un équipement all-in-one qui incorpore toutes ces fonctions tout en occupant moins de place dans le bureau. Il existe des solutions permettant aux compagnies de ne jamais perdre un fax ou de limiter le nombre du0026rsquo;impressions par utilisateur, ce qui peut grandement contribuer à réduire les dépenses de lu0026rsquo;entreprise.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eMeilleure gestion et baisse des coûtsu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003ePour Dany Blackburn, lu0026rsquo;avenir su0026rsquo;annonce prometteur pour le secteur de la bureautique avec lu0026rsquo;apport de nouvelles technologies telles que des solutions de gestion de documents avec prise en charge du parc du0026rsquo;impression du client, des solutions du0026rsquo;optimisation permettant une meilleure gestion outre une baisse des coûts associés. Il ajoute que des équipements intelligents permettant aujourdu0026rsquo;hui aux entreprises de bénéficier de fonctionnalités telles que lu0026rsquo;impression sécurisée ou la numérisation de documents.u003c/pu003eu003cpu003eLu0026rsquo;avenir, cu0026rsquo;est aussi évoluer avec lu0026rsquo;évolution de la demande des entreprises. La direction de Redline remarque que plusieurs clients préfèrent louer des équipements assortis du0026rsquo;un all-inclusive package au lieu de les acheter, évitant ainsi les soucis liés à la maintenance.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eLire le dossier au complet dans u003cemu003eBusiness Magazineu003c/emu003eu003c/strongu003eu003c/pu003e