u003cpu003eu003cstrongu003eAutrefois essentiellement fonctionnel, lu0026rsquo;espace de travail a évolué. Aujourdu0026rsquo;hui, lu0026rsquo;esthétique et lu0026rsquo;ergonomie sont deux facteurs cruciaux que prennent en considération les entreprises.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eQuelques années de cela, lu0026rsquo;espace de travail nu0026rsquo;était quu0026rsquo;un moyen pour caser lu0026rsquo;employé. Aujourdu0026rsquo;hui, le choix de ce même espace est devenu un sujet de première importance dans la mesure où les entreprises sont maintenant conscientes que le rendement et la productivité de lu0026rsquo;employé sont aussi tributaires du0026rsquo;un espace de travail correct. Plus il se sentira bien et en harmonie avec son espace de bureau, plus il sera efficace.u003c/pu003eu003cpu003eRogeru0026nbsp; De Comarmond, Managing Director du0026rsquo;Espace et Vie, souligne que ces dernières années, le mobilier a intégré des caractéristiques ergonomiques telles que la hauteur variable pour les bureaux, plus du0026rsquo;accessibilité au Cable management, des supports du0026rsquo;écrans, mais ce sont certainement les chaises de travail qui ont connu les développements les plus notables en matière du0026rsquo;ergonomie, avec une approche recentrée sur les études morphologiques et des contraintes liées à la posture assise. u0026laquo;u003cemu003eSur le marché du mobilier de bureau, les bureaux étrangement représentent actuellement la valeur la plus importante mais je prévois que les sièges de travail ergonomiques les remplaceront dans un avenir procheu003c/emu003eu0026raquo;, soutient-il.u003c/pu003eu003cpu003eLes opérateurs remarquent que de plus en plus du0026rsquo;entreprises font appel à des sociétés spécialisées pour les conseiller dans le choix de leur mobilier. Et cette démarche se fait de plus en plus souvent en interaction avec le personnel de lu0026rsquo;entreprise. Engager le personnel, écouter ses suggestions et comprendre ses attentes dans la planification de lu0026rsquo;aménagement de son futur espace de travail constituent un atout majeur pour lu0026rsquo;entreprise. Le principe de ces nouveaux aménagements des lieux de travail est basé sur lu0026rsquo;idée de communication, qui associe ouverture de lu0026rsquo;espace et productivité. Les managers et chefs du0026rsquo;équipe ne sont plus forcément isolés dans des bureaux à part, mais peuvent aussi désormais être installés parmi leurs collaborateurs.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo;u003cemu003eAvec lu0026rsquo;avènement de lu0026rsquo;open space, les solutions du0026rsquo;aménagement sont devenues plus flexibles pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs avec des bureaux modulables, des rangements adaptés, différents types du0026rsquo;accessoires, etc. Les écrans de séparation colorés, les plateaux de couleur blanche et les matériaux écologiques sont les tendancesu003c/emu003eu0026raquo;, souligne Roger De Comarmond.u003c/pu003eu003cpu003eRoger De Comarmond ajoute que lu0026rsquo;open space en tant que solution stricte pour économiser de lu0026rsquo;espace nu0026rsquo;a plus le vent en poupe. Trop impersonnel et pas assez flexible, celui-ci ne répond plus aux besoins spécifiques des utilisateurs. Le concept évolue donc afin de lui donner des fonctions de partage du0026rsquo;idées, de réflexion. Les espaces de travail proposent des postes de travail variables à la fois disponibles pour les sessions de travail en groupe ou de manière isolée ; les aménagements intègrent des zones adaptées aux échanges informels, aux réunions prolongées. u0026laquo;u003cemu003eConcernant le co-working, cette solution reste très pratique pour les indépendants et startups. Elle poursuit sa progression en apportant une réponse adaptée en termes de mise en commun des ressources, notamment informatiques, mais permet aussi du0026rsquo;éviter un endettement lorsque lu0026rsquo;entreprise débute son activité.u003c/emu003eu0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eFlexibilité des espaces et des personnesu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eAinsi, selon les professionnels de la décoration, lu0026rsquo;espace de travail nu0026rsquo;est plus figé ni dicté. Maintenant, décontraction et professionnalisme coexistent parfaitement. Et tout cela dans une ambiance cosy où le mot du0026rsquo;ordre est la flexibilité des espaces et des personnes ainsi que la dimension esthétique :couleurs, lumières, espaces et matériaux. Les espaces bureau accordent également une importance majeure au bien-être de lu0026rsquo;être humain et comprennent des espaces / zones pour chaque fonction. Le coin pause-café, déjeuner comme espace de décontraction et les bureaux, salles de réunions / conférences comme espaces plus sérieux. Que ce soit pour une petite ou grande entreprise, lu0026rsquo;aménagement du0026rsquo;une salle de pause ou du0026rsquo;une cafétéria est un élément important pour la qualité de vie au bureau.u003c/pu003eu003cpu003ePour Michael Lennon, directeur administratif de Meubles X-Pert Ltée, lu0026rsquo;aménagement du0026rsquo;un espace bureau se fait minutieusement, en étudiant tous les éléments qui composent lu0026rsquo;environnement de travail.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo;u003cemu003eLu0026rsquo;objectif premier est de répondre aux besoins des différentes parties évoluant au sein de lu0026rsquo;entreprise en améliorant leurs conditions de travail, ce qui aura pour résultat la réussite des activités de lu0026rsquo;entrepriseu003c/emu003eu0026raquo;, fait ressortir Michael Lennon.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo;u003cemu003eTout comme les modes de travail, Lu0026rsquo;espace bureau évolue. Un nouveau concept transforme le traditionnel open space en véritable espace de vie : le Living Office. Propre à chaque entreprise, ce concept devient une véritable plateforme permettant du0026rsquo;accroître la productivité et lu0026rsquo;efficacité en intégrant lu0026rsquo;expérience humaine et en valorisant lu0026rsquo;interaction. Chaque Living Office est unique et reflète la culture de lu0026rsquo;entreprise ainsi que sa stratégie tout en mettant au centre des préoccupations les individus et leurs activités dans le but de permettre une connexion facilitée, lu0026rsquo;échange et la créativitéu003c/emu003eu0026raquo;, fait ressortir Roger De Comarmond.u003c/pu003eu003cpu003eLu0026rsquo;ergonomie au bureau est un facteur clé à ne pas négliger. En effet, il faut savoir que les maux de dos, de bras, de jambes, de hanches ou de nuques ont responsables de beaucoup du0026rsquo;absences professionnelles. Lu0026rsquo;Occupational Health and Safety Act vient établir le cadre pour protéger lu0026rsquo;employé contre les risques de santé et de sécurité dans son environnement de travail. Lu0026rsquo;idée de lu0026rsquo;Occupational Health and Safety vise surtout le bien-être, lu0026rsquo;épanouissement de lu0026rsquo;employé et de lu0026rsquo;entreprise. Lu0026rsquo;ergonomie représente ainsi un intérêt économique. Des postes de travail et un travail adaptés à lu0026rsquo;homme ont, en effet, une influence positive sur la motivation et le rendement des collaborateurs. Si lu0026rsquo;ergonomie est correctement appliquée, elle contribue de manière significative à lu0026rsquo;amélioration de la productivité.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eSécurité et santé de lu0026rsquo;employéu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eLa posture est lu0026rsquo;aspect le plus important à considérer lors de la conception du0026rsquo;un poste de travail. Les fauteuils, la surface de travail, les accessoires, le moniteur et les périphériques du0026rsquo;entrée peuvent aider ou nuire au maintien du0026rsquo;une bonne posture, mais ils ne peuvent en soi être à lu0026rsquo;origine du0026rsquo;une bonne posture. Le simple fait du0026rsquo;avoir un fauteuil ergonomique ne garantit pas une bonne posture ; ce dernier ne fait que faciliter lu0026rsquo;adoption du0026rsquo;une posture neutre. Il appartient à la personne du0026rsquo;apprendre à adopter une bonne posture et à la maintenir. À titre du0026rsquo;exemple, tout comme le fauteuil, la surface de travail devrait être adaptée à la taille de lu0026rsquo;employé. Une fois le fauteuil réglé, cu0026rsquo;est là que devrait se déterminer à quelle hauteur situer la surface de travail.u003c/pu003eu003cpu003eSelon Michael Lennon, lors du choix de la table de travail, du siège ou de lu0026rsquo;armoire de rangement, il faut toujours avoir un œil sur la sécurité et la santé de lu0026rsquo;employé.u003c/pu003eu003cpu003eAinsi, pas du0026rsquo;angle vif sur la table de travail, stabilité du bureau quand on su0026rsquo;assoit sur le bord de la table, stabilité du siège quand on su0026rsquo;assoit à lu0026rsquo;avant ou encore en basculant en arrière ou encore stabilité de lu0026rsquo;armoire à lu0026rsquo;ouverture de tous les tiroirs chargés de dossiers.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo;u003cemu003eIl faut donc, lors du choix du matériel, que le fournisseur su0026rsquo;assure que les dimensions sont respectées, que les réglages du sièges ont adaptés : mécanisme synchrone de lu0026rsquo;assise du dossier, volume optimal pour lu0026rsquo;emplacement des jambes sous le plan de travail ainsi que le bureau ajustable en hauteur pour rejoindre les besoins des utilisateurs de toute taille. Ainsi, comme lu0026rsquo;employé passe beaucoup de temps au bureau, il est important que son poste de travail soit adapté à ses besoins car divers problèmes de santé peuvent surgir, notamment mal de dos, mal au cou. Ces problèmes peuvent engendrer des arrêts de travail répétitifs qui ne sont bons ni pour lu0026rsquo;employeur ni pour lu0026rsquo;employéu003c/emu003eu0026raquo;, fait remarquer Michael Lennon.u003c/pu003eu003cpu003eLorsque lu0026rsquo;ergonomie est prise en considération dès la phase de planification et du0026rsquo;installation des postes de travail, les surcoûts sont en général inexistants ou très faibles. En revanche, lorsquu0026rsquo;il est nécessaire du0026rsquo;améliorer ultérieurement les équipements et les postes de travail sur le plan ergonomique, il faut souvent su0026rsquo;attendre à des coûts et à des pertes de productivité temporaires.u003c/pu003eu003cpu003eu0026laquo;u003cemu003eJe dois préciser que les entreprises mauriciennes étaient déjà nombreuses à considérer quu0026rsquo;un espace de travail valorisant était un critère important dans la motivation de lu0026rsquo;employé. Cependant, le critère ergonomique, bien que déjà intégré par certaines petites structures, restait jusquu0026rsquo;à présent peu pris en considération par de plus grosses structures, vraisemblablement pour une question de budget. Néanmoins, il semble que nous assistons à un début de cette prise en considération dans des groupes de taille importante en termes du0026rsquo;effectif et il est probable que les équipements de bureau ergonomiques deviennent une règle du0026rsquo;ici à cinq ansu003c/emu003eu0026raquo;, laisse entendre Roger De Comarmond.u003c/pu003e
Quand espace de travail rime avec productivité
