Cloud office 365: un coup de pouce aux étudiants

La multinationale Microsoft propose désormais le Cloud Office 365. Le but de ce concept, gratuit et accessible « anytime, anywhere, on any device », est d’offrir aux étudiants une connexion en permanence à leur environnement d’études.

L’idée est innovante. Microsoft a récemment lancé le Cloud Office 365, un logiciel gratuit, dont l’objectif est de faciliter l’apprentissage des étudiants. Aussi, le Cloud Office 365 est-il un outil de communication et de collaboration essentiel au secteur éducatif dans son ensemble. « L’éducation est primordiale. Nous notons une évolution dans l’éducation, mais pas dans les écoles », observe Marc Israël, directeur du Division Office pour Microsoft Afrique de l’Ouest, de l’Est et du Centre. C’est là que le Cloud Office 365 entre en jeu.

A travers ce logiciel, Microsoft vise à « préparer les étudiants à l’avenir », explique Marc Israël. « Les méthodes d’apprentissage ont changé et il est important de rendre la technologie accessible à tous. Le Cloud Computing est une réalité aujourd’hui », souligne-t-il.

L’atout de ce concept, c’est qu’il est gratuit et accessible « anytime, anywhere, on any device ». Il est doté d’une messagerie électronique, d’une messagerie instantanée, de l’option vidéo conférence, du mode d’échange vocal en groupe, de l’affichage et de la possibilité de modifier des documents en ligne. Les étudiants peuvent, par exemple, travailler sur des projets de classe à travers la messagerie instantanée ou la vidéo conférence, en temps réel et à distance.

En outre, à travers les Office Web Apps (applications gratuites de Word, PowerPoint, Excel et OneNote), les étudiants peuvent créer des documents. Marc Israël explique : « Ils ont la possibilité, par exemple, de partager leurs notes en synchronisant leurs classeurs OneNote. »

Connectés en permanence à leur environnement d’études, les élèves bénéficient d’une facilité de connexion grâce à une carte de contacts unifiés qui réunit les notifications SharePoint, Facebook et LinkedIn en un seul clic. Le personnel enseignant peut également créer et enregistrer ses cours et les partager à travers SharePoint ou encore SkyDrive. Les étudiants, pour leur part, peuvent y stocker leurs travaux, les visualiser, les modifier et les partager en réseau. « Les services informatiques des établissements réalisent des économies en délégant la maintenance des serveurs et la mise à jour des logiciels. Avec une boîte aux lettres de 50 Go, il sera plus simple de gérer un grand nombre de fichiers échangés. S’agissant du stockage des données, nous mettons à la disposition des institutions 25 GB de capacité de stockage via SkyDrive Pro », fait ressortir Marc Israël.

Fiable et sécurisé, le Cloud Office 365 assure aussi une protection et une confidentialité des données, soutient Natasha Ekstrom, responsable Education chez Microsoft océan Indien : « Nous espérons, à travers cette offre gratuite, faciliter l’accès aux nouvelles technologies pour le secteur éducatif et ainsi favoriser une expérience éducative de grande qualité grâce aux possibilités qu’offrent les technologies numériques d’aujourd’hui. »