u003cpu003eLu0026rsquo;interface versatile élaborée par DCDM Consulting et CiSOLVE International offre un ensemble de facilités lors de la tenue de réunions de conseil du0026rsquo;administration, tout en su0026rsquo;inscrivant dans une perspective écologique.u003c/pu003eu003cpu003eLundi 27 avril, DCDM Consulting et CiSOLVE International ont procédé au lancement du0026rsquo;eBoard Solution. Dans une ère où la technologie su0026rsquo;associe au développement durable, cette interface versatile permet lu0026rsquo;organisation de réunions de conseil du0026rsquo;administration sans support papier ainsi quu0026rsquo;une centralisation de la machine administrative pour une approche plus efficace du secrétariat et du management.u003c/pu003eu003cpu003eLors de lu0026rsquo;élaboration du0026rsquo;eBoard Solution, CiSOLVE International su0026rsquo;est concentrée sur lu0026rsquo;aspect administration des sociétés (Entity Management) alors que DCDM Consulting su0026rsquo;est attelée à la création du0026rsquo;une application versatile, adaptable aux plateformes iOS, Android et Windows.u003c/pu003eu003cpu003eLu0026rsquo;une des caractéristiques de lu0026rsquo;interface est quu0026rsquo;à travers elle, lu0026rsquo;on peut intégrer les informations relatives à une ou plusieurs compagnies dans une architecture basée sur un progiciel Microsoft CRM (Customer Relation Management). Cela permet par la suite la création et lu0026rsquo;auto-complétion de formulaires, par exemple. Les autres usages du0026rsquo;eBoard Solution varient de lu0026rsquo;organisation du0026rsquo;une réunion de conseil du0026rsquo;administration au changement de nom du0026rsquo;une compagnie, notamment. Selon les besoins de lu0026rsquo;utilisateur, un ensemble de procédures est alors appliqué à lu0026rsquo;aide de formulaires pré-complétés, de messages-types envoyés à des destinataires pertinents, entre autres. Il est à noter que les formulaires sont validés par les autorités externes compétentes telles que la Financial Services Commission (FSC) et que la liste des destinataires est personnalisable.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eSur tous types de plateformesu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eLe logiciel effectue, par ailleurs, un large éventail de tâches, selon les informations disponibles. De cette façon, organigrammes, graphiques et autres documents multimédia peuvent être partagés instantanément à toutes les parties concernées lors du0026rsquo;un board meeting. Lu0026rsquo;interface permet aussi aux utilisateurs du0026rsquo;avoir accès à toutes les informations afférentes à une réunion de conseil du0026rsquo;administration après la tenue de celle-ci au moyen du0026rsquo;une capacité du0026rsquo;archivage de données.u003c/pu003eu003cpu003eDe plus, en amont, su0026rsquo;il su0026rsquo;avère nécessaire de notifier les utilisateurs du logiciel du0026rsquo;un événement particulier, eBoard Solution génère des fichiers *.ics qui se synchronisent automatiquement aux agendas les plus répandus dont ceux de Microsoft, Google et iPad.u003c/pu003eu003cpu003eÀ savoir quu0026rsquo;eBoard Solution se déploie sur tous types de plateformes modernes et intègre lu0026rsquo;ensemble des applications nécessaires à la transmission, à lu0026rsquo;édition et à la consultation du0026rsquo;informations. Quand un fichier est consulté à travers lu0026rsquo;interface, il nu0026rsquo;est pas téléchargé sur le disque dur, garantissant une sécurité accrue. À travers eBoard Solution, il est aussi possible du0026rsquo;accéder aux logiciels comme Viber ou Skype, ce qui facilite la communication entre les participants à un même événement indépendamment du lieu où ils se trouvent. Un directeur ayant plusieurs compagnies peut même créer différents profils en se servant du0026rsquo;eBoard Solution et passer de lu0026rsquo;un à lu0026rsquo;autre, au besoin, tout en mobilisant des bases de données distinctes.u003c/pu003eu003cpu003eSu0026rsquo;agissant de la sécurité des informations, les utilisateurs de lu0026rsquo;interface ont le choix entre lu0026rsquo;héberger sur leur propre serveur ou utiliser le Cloud. Su0026rsquo;ils optent pour la deuxième solution, une sélection de certificats SSL leur sera proposée pour crypter les données à chaque mouvement du0026rsquo;informations.u0026nbsp; De plus, chaque événement peut amener lu0026rsquo;organisateur à définir les droits du0026rsquo;accès et autres restrictions ciblées. La sécurité du logiciel dépend aussi de la sécurité intégrée au support employé u0026ndash; du0026rsquo;où lu0026rsquo;intérêt du0026rsquo;ouvrir et du0026rsquo;utiliser les fichiers à lu0026rsquo;intérieur de lu0026rsquo;application, qui possède sa propre clé de cryptage.u003c/pu003eu003cpu003eCeux intéressés par eBoard Solution peuvent su0026rsquo;adresser à DCDM Consulting ou CiSOLVE International. Les forfaits sont bâtis selon les besoins de la clientèle qui devra su0026rsquo;acquitter de frais du0026rsquo;abonnement mensuels variables selon le nombre du0026rsquo;utilisateurs et de compagnies, entre autres, avec un engagement du0026rsquo;un an minimum. Lu0026rsquo;offre comprend aussi la formation au front-end et au back-end de logiciel ainsi quu0026rsquo;un service du0026rsquo;assistance technique.u003c/pu003eu003cpu003eNouvelle façon de penser la gestion, eBoard Solution propose une vision plus globale et synthétique aux directeurs de compagnies et permet un gain de temps appréciable u0026ndash; de 15 à 30 minutes u0026ndash; à chaque réunion, selon les estimations deu003cbr /u003e DCDM Consulting.u003c/pu003e
eBoard Solution : vers une démocratisation du «paperless board meeting»
