u003cpu003eu003cstrongu003eApplication collaborative, Pro Meeting permet aux dirigeants du0026rsquo;entreprise de mieux planifier et gérer leurs réunions.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eCu0026rsquo;est lors des réunions de comité de direction que les grandes décisions qui détermineront lu0026rsquo;avenir du0026rsquo;une entreprise sont prises. Grâce à lu0026rsquo;apport de lu0026rsquo;outil informatique, il est désormais possible de professionnaliser davantage lu0026rsquo;organisation des réunions. Cu0026rsquo;est pour répondre à ce type de besoin quu0026rsquo;Agileum a mis sur le marché en février dernier le logiciel Pro Meeting, qui met à la disposition des administrateurs et dirigeants du0026rsquo;entreprise une plateforme pour gérer numériquement leurs réunions, tout en favorisant des échanges post-réunions de manière optimale.u003c/pu003eu003cpu003eAccessible en version Web et mobile, Pro Meeting a été conçu pour transformer la façon dont se déroulent les réunions. Les procédures comme le recours aux votes lors des grandes décisions sont complètement informatisées et sécurisées. En outre, le logiciel permet lu0026rsquo;échange de documents et la synchronisation de données. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel nu0026rsquo;importe où, que ce soit en mode connecté ou déconnecté. Ce qui évite lu0026rsquo;inconvénient de devoir renvoyer une réunion en raison de lu0026rsquo;absence ou du retard des membres importants.u003c/pu003eu003cpu003eAu sein du0026rsquo;Agileum, on espère que Pro Meeting aidera à améliorer la gouvernance dans les entreprises et que les dirigeants se rendront compte de son efficacité. Dans un monde qui connaît la quatrième révolution industrielle, avoir une direction capable de prendre des décisions informées et rapides grâce à un logiciel performant ne peut quu0026rsquo;être bénéfique.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eGagner en efficacitéu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003ePro Meeting est né du0026rsquo;une étude menée par Agileum pour comprendre comment les clients percevaient lu0026rsquo;eBoard Solution, une ancienne version de ce logiciel. u0026laquo;u003cemu003eCompte tenu de la satisfaction de nos clients, nous avons décidé de ne plus limiter nos applications à la gestion des comités de direction, mais de les ouvrir à tous types de besoins. Du0026rsquo;où lu0026rsquo;idée aussi de changer de nomu003c/emu003eu0026raquo;, explique Natacha Palmyre, chef de projet.u003c/pu003eu003cpu003ePro Meeting est équipé du0026rsquo;un tableau de bord donnant un accès direct à lu0026rsquo;agenda des réunions et du0026rsquo;un système qui permet de consulter les points à lu0026rsquo;ordre du jour, ainsi que des documents pertinents. Il est également possible de faire une réservation automatique sur le calendrier. u0026laquo;u003cemu003eMais le plus important, cu0026rsquo;est quu0026rsquo;on a utilisé les feed-back de nos clients pour revoir la navigation à lu0026rsquo;intérieur du système afin du0026rsquo;améliorer lu0026rsquo;expérience des utilisateursu003c/emu003eu0026raquo;, fait ressortir Natacha Palmyre.u0026nbsp;u003c/pu003eu003cpu003eÀ Agileum, lu0026rsquo;on a observé que les entreprises sont conscientes de la nécessité de gagner du temps et en efficacité. Cu0026rsquo;est la raison pour laquelle il y a une réelle demande pour des systèmes informatiques pouvant aider les membres des comités du0026rsquo;entreprise dans leur mission. La communication des documents en amont, la multitude des tâches, la nécessité de protéger la confidentialité des documents et leur stockage exigent lu0026rsquo;utilisation du0026rsquo;un système efficace, fait ressortir Natacha Palmyre.u003c/pu003eu003cpu003eActuellement, Agileum commercialise Pro Meeting à Maurice, mais aussi en Afrique et en Europe. Parmi ses clients locaux, elle compte ENL, Omnicane et le Mauritius Institute of Directors.u003c/pu003e
Pro Meeting : un pas en avant vers la gouvernance numérique
