[{“index”:0,”type”:”Legacy”,”name”:”Legacy content, nid=8908″,”value”:”u003cpu003eu003cstrongu003eLe groupe Intégral encourage les entreprises réunionnaises à dématérialiser leurs données et, ce faisant, leur permet de réaliser des économies du0026rsquo;échelle. Une mission qui est en grande partie confiée à des travailleurs intérimaires.u003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eLu0026rsquo;insertion professionnelle par lu0026rsquo;activité économique constitue un enjeu majeur pour La Réunion. Une valeur qui est chère au groupe Intégral. Avec ses deux enseignes, Service Intérim et Adéquat Solutions Ressources Humaines, cu0026rsquo;est le premier groupe à La Réunion à proposer tant à ses intérimaires quu0026rsquo;à ses entreprises et institutions clientes, la dématérialisation de tous les documents administratifs. Un véritable coffre-fort numérique.u003c/pu003eu003cpu003eAujourdu0026rsquo;hui, le groupe Intégral est solidement implanté dans le paysage économique réunionnais avec un chiffre du0026rsquo;affaires de 13 millions du0026rsquo;euros.u003c/pu003eu003cpu003eCu0026rsquo;est en 1999 que Service Intérim su0026rsquo;implante dans le secteur du travail temporaire du0026rsquo;insertion. Une volonté : conjuguer performance économique et responsabilité sociale. Les chiffres parlent du0026rsquo;eux-mêmes : 7 300 collaborateurs intérimaires accompagnés, 900 entreprises et groupes réunionnais leur ont fait confiance, plus de 70 % de sorties dynamiques par an, plus de 850 candidats accueillis et recrutés par an, quelque 5 800 contrats de travail temporaires signés par an, soit au-delà de 185 000 heures de travail effectuées en 2015.u003c/pu003eu003cpu003eCette dynamique su0026rsquo;est, de fait, accompagnée du0026rsquo;une réflexion approfondie sur la gestion des ressources humaines. Car il ne su0026rsquo;agit pas seulement de proposer un service intérimaire sans rechercher la meilleure adéquation profil-poste.u003c/pu003eu003cpu003eEn 2007, Adéquat Solutions Ressources Humaines vient compléter lu0026rsquo;offre de Service Intérim. Elle possède à la fois une connaissance parfaite de lu0026rsquo;ensemble des secteurs du0026rsquo;activité des bassins du0026rsquo;emplois des quatre micro-régions de La Réunion et une véritable expertise dans la gestion des ressources humaines.u003c/pu003eu003cpu003eu003cstrongu003eSupprimer 60 000 documents papier par anu003c/strongu003eu003c/pu003eu003cpu003eDepuis sa création, Adéquat Solutions Ressources Humaines a délégué près de 8 000 intérimaires auprès de 1 000 entreprises et institutions ou collectivités, compte plus de 300 clients facturés par an, plus de 1 000 heures travaillées chaque jour, a distribué environ 5 600 bulletins de paie par an et a signé 13 800 contrats de travail.u003c/pu003eu003cpu003eCet essor su0026rsquo;est accompagné du0026rsquo;un processus incontournable de légalisation et de sécurisation des échanges. Lu0026rsquo;objectif est de supprimer 60 000 documents papier par an.u003c/pu003eu003cpu003eFruit du0026rsquo;un travail mené depuis six mois par les deux directeurs associés, Eric Matz et François Proust, la dématérialisation représente pour cette entreprise comme pour ses clients un important gain de temps et des économies notables. En effet, chaque année, les équipes de Service Intérim et du0026rsquo;Adéquat Solutions Ressources Humaines impriment, signent et mettent sous pli plusieurs milliers de documents. La dématérialisation va ainsi non seulement représenter, à terme, un gain économique, mais aussi une véritable avancée dans une démarche de développement durable et une amélioration de la qualité de service.u003c/pu003eu003cpu003eComme le souligne François Proust, u0026laquo;u003cemu003ela dématérialisation est une solution intéressante. Elle permet de faciliter et de fluidifier nos relations, de renforcer notre proximité, notre disponibilité. Ordinateur, tablette ou smartphone suffisent pour accomplir toutes les démarches. Cela nous permet aussi du0026rsquo;être encore plus disponible pour lu0026rsquo;écoute, les rencontres, les conseils.u003c/emu003eu0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003eEt Eric Matz du0026rsquo;ajouter : u0026laquo;u003cemu003eCe projet nous tenait à cœur depuis longtemps, mais il nu0026rsquo;a vraiment été rendu possible quu0026rsquo;il y a quelques mois grâce au développement de la technologie. Aujourdu0026rsquo;hui, les interfaces entre nos outils administratifs et nos entreprises clientes ou nos collaborateurs intérimaires sont totalement efficaces et sécurisées. La législation a également évolué et permet dorénavant la signature électronique de différents documents comme les contrats.u003c/emu003eu0026raquo;u003c/pu003eu003cpu003ePour mener à bien cet ambitieux projet, Eric Matz et François Proust ont fait appel à la société LegalySpace, spécialiste de la dématérialisation, la gestion électronique de documents, et de la légalisation des échanges, et ont également procédé à la refonte de leurs sites Internet avec lu0026rsquo;entreprise réunionnaise Médialight.u003c/pu003eu003cpu003eDès lors, contrats de mise à disposition, factures, contrats de mission, bulletins de salaire, certificats de travail peuvent être signés et archivés en un clic avec toutes les garanties légales dans le coffre-fort numérique offert à vie à chaque collaborateur ou client.u003c/pu003eu003cpu003eCe service est proposé depuis fin 2015 à lu0026rsquo;ensemble des clients et intérimaires des deux enseignes réunionnaises Adéquat et Service intérim. Supprimer lu0026rsquo;impression et la manipulation de la plupart des documents administratifs représente un extraordinaire gain de temps, du0026rsquo;efficacité, de réactivité et de simplicité des procédures.u003c/pu003eu003cpu003eDu point de vue des intérimaires, le traitement des documents administratifs à distance constitue un confort indéniable. Une collaboration facilitée tant pour les intérimaires que pour les entreprises utilisatrices.u003c/pu003eu003cpu003eLa dématérialisation facilite et fluidifie immédiatement les relations entre Service Intérim et Adéquat, et leurs clients qui ne sont plus tributaires de la poste. Le contrat est reçu instantanément ; ils peuvent le signer tout de suite avant le début de mission et tout cela sans aucun surcoût. En outre, leurs collaborateurs intérimaires reçoivent à présent leurs fiches de paye dématérialisées et peuvent les envoyer, si nécessaire, directement sur le site du Pôle emploi qui traite leurs dossiers beaucoup plus vite.u003c/pu003eu003cpu003eLes irréductibles amoureux du papier pourront continuer à imprimer et classer leurs documents, comme du0026rsquo;habitude. Au risque du0026rsquo;augmenter leurs espaces de travail, de perdre du temps pour retrouver des contrats ou demander des duplicatas.u003c/pu003eu003cpu003eLa dématérialisation, ce nu0026rsquo;est pas la déshumanisation. Le temps gagné sur lu0026rsquo;administratif permet véritablement de recentrer les relations sur lu0026rsquo;évolution professionnelle des agents intérimaires.u003c/pu003e
Réunion – Groupe Intégral : confier la dématérialisation des données aux travailleurs intérimaires
