Secteur public : Une plateforme numérique pour suivre en direct la réalisation des projets

Optimiser la mise en œuvre des projets et des mesures annoncés dans le budget. Pour ce faire, le Project Implementation & Monitoring Agency (PIMA) se penche sur une amélioration de son système de suivi. L’objectif est de passer d’un suivi mensuel à une surveillance en temps réel, grâce à l’implémentation d’un e-Monitoring system, permettant ainsi une communication instantanée des progrès réalisés au Comité PIMA. Présidé par le secrétaire financier, Dharam Dev Manraj, ce comité est chargé de superviser la mise en place des projets d’infrastructure par les organismes publics.

Grâce à la mise en place du e-Monitoring System, la transition vers cette nouvelle méthode de surveillance a été réalisée avec succès. Placée sous la direction de Gilles L’Entêté, PIMA a travaillé en étroite collaboration avec une équipe de développement depuis novembre 2022 afin de concevoir cette plateforme numérique.

L’e-Monitoring system sera déployé dans tous les ministères et organismes pour surveiller en temps réel la progression des projets d’investissement majeurs. Grâce à ses fonctionnalités de suivi et de notification, cette plateforme électronique permettra au gouvernement et au ministère des Finances, de la Planification économique et du Développement d’identifier rapidement les retards potentiels et les obstacles rencontrés, afin de fournir l’assistance nécessaire aux organismes pour résoudre les problèmes de manière proactive. L’objectif de cette initiative est d’améliorer la planification et la coordination des projets, en évitant les retards et les dépassements de calendrier. En anticipant les obstacles potentiels, le gouvernement pourra mettre en place des stratégies de rattrapage pour maintenir les projets sur la bonne voie.

Le système de suivi électronique permettra également aux organismes publics et à leurs hauts fonctionnaires de rendre compte de manière transparente des résultats obtenus et des progrès réalisés. Cette transparence renforcée favorisera une meilleure responsabilisation et contribuera à l’efficacité globale de la mise en œuvre des projets. Cette initiative a été favorablement accueillie par les acteurs du secteur, car elle permettra une meilleure gestion des projets et une utilisation plus efficace des ressources publiques.