Akoé Events: les grandes occasions en toute sérénité

L’agence créée en 2011 se charge de l’organisation d’une variété d’événements d’ordre privé, professionnel, voire Son atout majeur: l’adaptabilité aux attentes de la clientèle.

Un nouveau produit à lancer, un séminaire à organiser, l’ouverture de votre entreprise à célébrer… Les occasions ne manquent pas, pour les compagnies, d’avoir recours aux services d’Akoé Events. Créée il y a trois ans, en mai 2011, l’agence d’événementiel dirigée par Vivaldine de Grivel et Vanille Raffray s’engage, selon le slogan affiché sur leur site Web, à faire passer les moments marquants de la vie d’une entreprise ou de particuliers « de l’éphémère à l’éternel ».

Par l’acronyme Akoé, comprenez « All Kinds Of Events ». Dès lors, le ton est donné : de la naissance au mariage, en passant par les soirées à thème ou le « team building », Vivaldine de Grivel explique qu’Akoé Events « organise tout, de A à Z. Nous sommes sur place jusqu’au soir de l’événement », leur priorité étant de s’adapter aux besoins et aux attentes du client. La première étape consistera donc à comprendre ce que recherche réellement celui-ci. Une quête d’informations qui peut s’avérer difficile, par exemple dans le cas de mariages où, bien souvent, au dire des directrices, le couple est confronté à un dilemme : « Ils ne savent pas ce qu’ils veulent. »

L’agence d’événementiel convient donc du thème, du design du carton d’invitation, du cadeau à offrir aux invités, entre autres, avec le client selon le budget dont il dispose. Il s’agira ainsi de déterminer les dépenses prioritaires ou de choisir parmi les différentes options proposées. Suit la phase de « production », où le client pourra bénéficier des services d’une variété de prestataires pour un résultat qui se veut « unique ». À cette fin, souligne Vivaldine de Grivel, « nous sommes perpétuellement à la recherche de nouvelles tendances ».Traiteur, fleuriste, techniciens, DJ, photographe, animateur, voire danseurs, sont mis à contribution en vue d’atteindre l’objectif du sur-mesure. L’événementiel, fait ressortir la directrice, est en ce sens créateur d’emplois, même sur une base temporaire : « On embauche des jeunes et stagiaires, des menuisiers, des artisans, chacun y trouve son compte. »  ...

À lire la suite dans l'édition papier de Business Magazine...