TAMIS gérer d’un clic les Ressources Humaines

Amis, logiciel de gestion des besoins en ressources humaines de State Informatics Ltd, a obtenu en 2020 le label made in Moris. Utilisée par une quinzaine de clients, la solution a été adaptée sur le cloud depuis l’éclatement de la pandémie, permettant à ses utilisateurs de prendre des congés ou de signifier leur présence à distance

La gestion des talents est primordiale au bon fonctionnement des entreprises, soutient Ranoo Patil Hunma, Senior Manager de State Informatics Ltd (SIL). Pour accompagner les organisations et entreprises de toute taille, ainsi que les institutions, dans la mise en œuvre de cette tâche, le fournisseur de solutions informatiques et digitales a lancé en 2013 TaMIS (Talent Management Information System). Positionné comme un logiciel moderne et local de gestion complète des besoins en ressources humaines, TaMIS a rejoint en 2020 le label Made in Moris.

Avec l’éclatement de la pandémie de Covid-19 en 2020, le télétravail et le mode de travail hybride ont connu un boom. Cette nouvelle normalité dans le monde du travail a conduit SIL à faire évoluer TaMIS en lui intégrant de nouvelles fonctionnalités. «TaMIS a pu s’adapter à cette nouvelle normalité grâce à son système de présence ‘«workfromanywhere»’, professe Ranoo Patil Hunma

Avec sa plateforme moderne et facile à utiliser, le logiciel offre des fonctionnalités améliorées de libre-service pour les employés, accessibles depuis l’ordinateur, la tablette ou le smartphone. Sa «suite complète de modules» constitue d’après notre interlocuteur la solution parfaite pour tous les besoins en ressources humaines des organisations, de l’embauche à la retraite des employés. «Pour accompagner les DRH face aux multiples demandes des employés et faciliter l’accès aux services du département des ressources humaines par ces collaborateurs, TaMIS permet de recevoir et de gérer ses demandes en ligne grâce à un système interactif accessible aux employés. Avec le module Employee Self-Service (ESS) doté d’un accès personnalisé par identifiant et mot de passe, les employés peuvent accéder à leurs données personnelles, visualiser leur fiche de paie et effectuer des demandes en ligne. Ainsi, plus besoin de remplir de multiples formulaires. Par exemple, pour traiter une demande de congé, il suffit d’un simple clic pour accéder au dossier complet de l’employé et avoir un aperçu de son solde de congés. Le DRH peut accepter ou décliner la demande en ligne et l’employé est notifié de la même manière», explique Ranoo Patil Hunma.

L’évaluation de la performance des employés peut également être effectuée via TaMIS. Le module ‘Online Performance Management’ est intégré au module Payroll, permettant d’ajuster les bénéfices des employés à la suite des résultats de l’évaluation des performances, ajoute-t-il.

La solution peut donc être déployée sur site ou en version cloud

Cependant, certaines entreprises, en fonction de leur taille et de leurs besoins en RH, n’ont pas nécessairement besoin de toute la suite complète. «Dans ce cas, nous répondons aux besoins spécifiques et proposons une mise en œuvre modulaire. Nous avons de même un package spécifique uniquement pour la paie.» Flexible, comme l’explique Ranoo Patil Hunma, la solution RH entend s’adapter aux besoins de chaque client. Elle peut donc être déployée sur site ou en version cloud.

À ce jour, le développeur de TaMIS l’a déployé chez une quinzaine de clients opérant dans l’éducation, les assurances, les services bancaires, agricoles mais aussi des institutions régionales. «TaMIS a été développé depuis 2013, en fonction des réalités des entreprises et il est basé sur l’expertise technique de SIL et sur son expérience dans la conception et l’installation de systèmes informatiques de gestion des ressources humaines.»

 

Sécurité et confidentialité

En matière de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données personnelles, la SIL, nous dit son Senior Manager, suit des protocoles stricts. «Développé par une entreprise qui a une grande expérience dans le déploiement de systèmes critiques régulièrement certifiés par des auditeurs de sécurité, TaMIS passe des tests rigoureux en termes de gestion et de sécurité des données mises à jour de par notre expérience et l’évolution des risques. De plus, les données des employés sont hautement protégées avec des méthodes comme l’encryptage et nous engageons les meilleurs hébergeurs qui offrent la garantie nécessaire.»

 

Reconnaître et soutenir le ‘fabriqué local’

Comme une entreprise responsable avec plus de trente années d’expérience à Maurice, la SIL se devait de reconnaître la portée du label Made in Moris dans le paysage industriel local, s’associer à ce mouvement qui valorise le savoir-faire mauricien. «TaMIS est entièrement développé à Maurice d’après des normes de qualité internationales strictes. En effet, TaMIS incorpore les ‘best practices’ que l’on s’attend à trouver dans un logiciel RH, mais en plus tient en compte les besoins et législations locales. À travers le label Made in Moris, nous avons voulu reconnaître la capacité et les compétences de notre équipe de développement. Ensuite, TaMIS épouse parfaitement la philosophie de Made in Moris que le «Fabriqué Local» est aussi performant sinon plus performant que «l’Importé», souligne Ranoo Patil Hunma.