Vers une démocratisation de la culture à travers l’événementiel

La mission essentielle des sites muséaux et des centres de culture est d’apporter au public un éclairage le plus objectif possible sur des questionnements historiques, scientifiques ou sur des collections ; cette mission se concrétise généralement sous forme d’expositions permanentes ou temporaires. Mais si on offre à ce public la possibilité d’un autre regard, plus subjectif, lors d’événements publics ou privés, le lieu peut alors s’enrichir d’une émotion renforcée.

Les musées cherchent à entrer en contact avec un public de plus en plus vaste, de plus en plus divers et nombreux, par ailleurs sollicité par une offre de loisirs croissante à Maurice. Dans ce contexte, créer des événements devient un enjeu important qui entraîne la désacralisation du lieu muséal, c’est une manière de «démocratiser» davantage les musées.

Par exemple, à l’Aventure du Sucre, les espaces intérieurs, la sucrerie convertie en cathédrale du sucre, le restaurant Le Fangourin ou encore Le Village Boutik, et les espaces extérieurs sont mis à disposition d’une clientèle qui peut ainsi profiter de son cadre historique prestigieux pour l’organisation d’événements.

Les visites privées constituent également une occasion de découvrir les sites patrimoniaux dans des conditions uniques et privilégiées, en dehors des horaires d’ouverture au Ces balades culturelles et ludiques, dans des sites uniques et insolites, sont appréciées autant sur le plan local que par des groupes étrangers. Les particuliers ou les entreprises associent alors leur événement et leur image à un lieu patrimonial, ce qui est toujours positif.

Les relations entre les gens se virtualisent tous les jours un peu plus et la nécessité de se rencontrer est parallèlement  plus forte. C’est vrai pour les gens, comme pour  les marques. Faire se rencontrer les gens et parler autour d’un événement musical, d’un événement d’entreprise ou autour d’une marque, est plus apprécié et recherché. On n’organise plus d’événement uniquement pour le plaisir de faire la fête, mais pour  créer des moments particuliers, mémorables et de qualité. On constate que nos clients se concentrent de plus en plus sur des fondamentaux : bâtir des événements qui ont du sens, qui se débarrassent des paillettes pour mieux se concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire les émotions ressenties et les relations humaines qui en découlent. Choisir un lieu historique apporte un caractère culturel et une valeur ajoutée notoire aux événements organisés.

À Maurice, le marché se porte plutôt bien malgré l’environnement économique peu favorable. Concernant la projection du segment événementiel à Maurice, il est difficile d’avoir une bonne visibilité dans les deux ans à venir, car nous observons que les délais d’exécution sont aujourd’hui de plus en plus courts. En ce qui me concerne, il s’agit d’orchestrer la magie d’une manifestation qui peut prendre la forme d’un séminaire, d’une convention, d’une soirée, d’une remise de prix, d’un concert... Ce travail fait rêver, mais les organisateurs et prestataires des divers services liés au montage des événements vivent leur métier souvent loin des feux des projecteurs. Le but de notre travail est de mettre en lumière le projet du client. Cela requiert avant tout un important investissement de l’ensemble des équipes internes et externes, et beaucoup de passion. Il faut être investi car la charge de travail est parfois énorme et on ne compte pas ses heures, week-end compris. C’est un métier passionnant où l’on ne s’ennuie  jamais car chaque événement est particulier et chaque client a des attentes différentes. La première qualité est la passion du service et du travail bien fait, la seconde est la résistance au stress. Il faut également avoir de très bonnes qualités relationnelles car, d’une part, vous accompagnez et conseillez le client pour rendre l’évènement unique et, d’autre part, vous travaillez avec des corps de métiers variés (les prestataires d’équipements techniques, de décoration, d’animation...). Il faut faire preuve d’un grand sens du détail afin d’assurer une parfaite organisation, mais aussi être débrouillard car il ne faut pas avoir peur de tout faire : aller chercher une décoration  manquante, remplacer un prestataire absent... Il faut être capable de tout coordonner et le jour J, s’assurer avec les différentes équipes que tout fonctionne.