Team building et fête d’entreprise : nourrir l’esprit d’équipe et raviver l’engagement envers l’entreprise

Que l’on ait retrouvé les chemins du travail en mode hybride, en distanciel ou exclusivement sur site, les rencontres physiques ponctuelles ou occasionnelles sont essentielles pour maintenir le lien social au sein des équipes. sous la forme d’exercices de team building ou de fête d’entreprise, le lien social mais aussi l’attachement et l’engagement à l’entreprise peuvent même être ravivés pour renforcer l’esprit d’équipe et assurer une culture de travail saine et productive.

ALORS que les entreprises ont pleinement repris leurs activités, ou presque, ce semblant de normalité d’avant ne saurait occulter les multiples manières dont la Covid-19 a refaçonné les marques et le mindset des employés et des entreprises.

Que l’on ait retrouvé les chemins du travail en mode hybride, distanciel, ou exclusivement sur site, la crise psycho-socio-économique et sanitaire a mis en exergue le maintien des liens se nourrissant d’engagements authentiques aussi bien des entreprises que des employés.

Ponctuelles ou occasionnelles, certaines activités contribuent à favoriser des climats où il fait bon travailler, ou du moins aident à rééquilibrer les pôles efforts et réconfort dans l’exercice de son travail, tout en favorisant à l’occasion la consolidation des liens entre collègues : entre management et employés. C’est le cas du team building ou encore des fêtes d’entreprise que l’on organise en fin ou en début d’année, ou lors de la publication de bilans financiers pour certaines entreprises.

Quelle importance revêt la tenue de cette catégorie d’activités à Maurice ? Aussi vaste que sont les types de cultures d’entreprise et la notion d’employee engagement ? Pour Nirvana Varma, directrice et Event Designer pour Les Tipis de Mare Longue, en activité depuis 2017, l’organisation d’exercices de team building et de fêtes d’entreprise à l’île Maurice a une grande importance pour renforcer l’esprit d’équipe, motiver les employés, créer des souvenirs durables, améliorer la productivité, renforcer la culture d’entreprise, favoriser l’innovation, développer des compétences, attirer et retenir les talents, promouvoir la responsabilité sociale et environnementale, ainsi que pour soutenir la psychologie du renforcement positif et contribuer à l’économie du pays post-Covid. choix du team building chez myjob.mu est, avant tout, de resserrer les liens entre employés. Disposant d’une petite équipe de 11 personnes, myjob.mu a su trouver la recette de la réussite collective ; hors du cadre quotidien du bureau et de nos activités habituelles, briser cette glace qui renforce notre confiance.» À travers ces activités de team building, détaille Adrienne Barbe, l’amélioration des performances individuelles est permise, catalyseur pour le renforcement du travail d’équipe. «C’est là où certains leaders se distinguent. D’autres qui font preuve de compétition, donnant lieu à une atmosphère à la fois, amusante mais aussi compétitive. La cohésion est certainement une pièce maîtresse. Il est donc primordial d’assurer que chacun puisse trouver sa place au sein du collectif et puisse dévoiler son potentiel. Il va sans dire qu’une telle philosophie aura une influence positive sur la productivité de l’entreprise.»

Resserrer les liens autour de (re) découvertes

Malgré des goûts variés et des différences notables, les collègues et collaborateurs passent leurs journées ensemble. Et ce, du lundi au vendredi. Leurs exercices de team building mensuels sont «l’occasion de partager dans la convivialité des déjeuners à thème pour le bonheur de chacun. Dans l’espace d’un instant, les étiquettes hiérarchiques n’ont plus leur place. Les membres d’une équipe ont l’opportunité de se côtoyer davantage et de resserrer les liens avec leurs responsables respectifs, et ce, parfois autour de découvertes ou de redécouvertes culinaires.»

Nirvana Varma est d’ailleurs convaincue que le team building et la fête d’entreprise figurent en bonne place des activités encourageant l’engagement à l’entreprise (employee engagement), et à soutenir une culture de travail saine et positive. Depuis le confinement décrété dans le sillage de l’apparition de la Covid-19, mais aussi dans la configuration de la nouvelle normalité post-Covid- 19, les sessions de team building et les fêtes d’entreprise ont pris de multiples formes : organisation de pots par écran interposé, exercice de team building autour d’un jeu virtuel, rencontre en petit comité… Pour beaucoup d’entreprises, les rassemblements physiques des collaborateurs sont restés des essentiels dans le sillage de la pandémie, malgré des réductions dans leur occurrence ou dans le nombre de personnes comprises par rassemblement. Ils redeviennent plus récurrents depuis la reprise de l’économie et de la pleine reprise des activités des entreprises.

«En tant qu’êtres sociaux, l’interaction en personne joue un rôle crucial dans notre bien-être. Des études montrent que le maintien de liens sociaux et la participation à des activités sociales contribuent à notre bonheur et à notre satisfaction globale. Même dans un environnement de travail en format hybride ou en télétravail, les rencontres physiques périodiques demeurent un élément clé pour maintenir un lien humain fort au sein des équipes», indique Nirvana Varma.

Les formes populaires de team building à l’île Maurice incluent, en effet, les activités de plein air, les jeux interactifs, les défis sportifs, les ateliers créatifs, et les activités axées sur la nature et la culture locale, indique la spécialiste de l’évènementiel. Cependant, nuance l’Event Designer des Tipis de Mare Longue, de nombreuses organisations adaptent leur team building en fonction de leurs besoins spécifiques, des valeurs de leur entreprise et de leurs ressources disponibles. Les fêtes d’entreprise à l’île Maurice ont également évolué, poursuit notre interlocutrice, «pour devenir de véritables expériences créatives, prenant en compte les besoins des employés et les objectifs de l’entreprise».

Renforcement des liens dans l’entreprise

À Maurice comme ailleurs, les entreprises ont compris le rôle crucial du team building ou encore des fêtes d’entreprise au sein de leurs communautés professionnelles, indique Yannick Ip Hoi Hin, Events Coordinator de Domaine de Labourdonnais Ltée (DDL). D’ailleurs, enchaîne-t-elle, l’importance de ces activités de renforcement des liens et du tissu social en entreprise se vérifie par une demande continue. «Ces activités contribuent à renforcer l’efficacité de la compagnie en favorisant une meilleure collaboration, en motivant les employés et en stimulant la créativité. Au niveau du département Loisirs de DDL, nous constatons une demande constante pour ce type d’événements en 2023, ce qui signifie que les entreprises à Maurice reconnaissent de plus en plus leur importance pour maintenir un environnement de travail positif et productif », note la Leisure Manager de DDL.

Même trois ans après le début de la pandémie de la Covid-19, il demeure important d’organiser des rassemblements physiques de collaborateurs pour maintenir la cohésion sociale au sein des entreprises. «Malgré l’augmentation du télétravail, les rencontres en personne restent cruciales pour renforcer les liens entre les employés, faciliter une communication efficace sur les problématiques liées au travail, marquer des événements clés, tels que la période festive ou les réussites de l’entreprise, et préparer les équipes aux défis à venir», relève- t-on du côté d’Heritage Resorts.

À l’île Maurice, le team building prend souvent la forme d’activités en plein air, profitant du cadre naturel de l’île, comme des randonnées et des sports nautiques. Il existe également des ateliers culturels, tels que des cours de cuisine mauricienne et des danses de séga. La forme choisie peut varier selon les budgets, la taille de l’entreprise et le secteur auquel appartient l’entreprise. Les fêtes d’entreprise les plus populaires à l’île Maurice comprennent des dîners de gala dans des hôtels ou des restaurants réputés, ainsi que des soirées à thème, poursuit notre interlocuteur d’Heritage Resorts. «Les grandes entreprises du secteur des services peuvent opter pour des événements somptueux, tandis que les entreprises de plus petite taille ou du secteur primaire préfèrent parfois des célébrations plus intimes ou traditionnelles.»

Yannick Ip Hoi Hin constate, de son côté, que les préférences des entreprises ont évolué, et cela se traduit par l’abandon progressif des méthodes traditionnelles telles que les formations en salle de conférence suivies d’une collation. «Depuis l’année dernière, nous avons remarqué une diversité croissante de demandes, notamment pour le team building en après-midi, qui se concluent par un cocktail dînatoire ou un dîner gastronomique. De plus, nous recevons également des demandes pour l’organisation de séminaires pendant le week-end. Notre principal objectif est de proposer des solutions sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients.»

Avec six années de terrain comme conceptrice et coordinatrice d’évènements corporate pour les entreprises au sein des Tipis de Mare Longue, Nirvana Varma s’est fait une idée précise des multiples formes populaires que peuvent prendre les fêtes d’entreprise. Au-delà des classiques soirées à thème, particulièrement appréciées car elles permettent aux employés de se plonger dans une expérience immersive, ces fêtes d’entreprise peuvent se traduire sous forme d’événements culturels mettant en valeur la musique, la danse, la cuisine et d’autres aspects culturels de l’île, ou des fêtes en plein air.

En ce qui concerne les budgets, les entreprises investissent davantage dans l’organisation de fêtes d’entreprise mémorables en tenant compte de la demande croissante en matière de créativité et d’expériences uniques, soutient la directrice et Event Designer des Tipis de Mare Longue. «Les budgets varient considérablement, avec un point de départ à Rs 2 000 par personne. Le coût global dépendra des activités proposées, des animations, du lieu de l’événement et du niveau d’exclusivité souhaité par le client. Dans tous les cas, l’objectif fondamental est de faire en sorte que les collaborateurs se sentent valorisés et appréciés, ce qui peut avoir un impact positif significatif sur la culture de l’entreprise et la satisfaction des employés.»

Concernant le team building, explique Nirvana Varma, la personnalisation reste de mise, au-delà des ‘fun days’ visant l’inclusion des familles des collaborateurs. «En fin de compte, il n’y a pas de formule unique qui convienne à toutes les entreprises. Les activités de team building doivent être personnalisées en fonction des attentes des clients, des besoins de leurs collaborateurs et de leur budget disponible. Il est donc courant de voir une grande variété d’approches, chaque entreprise cherchant à créer des expériences uniques pour renforcer sa culture d’entreprise et son équipe», conclut notre interlocutrice.