Microsoft Office 365, un support à l’efficience des entreprises

Microsoft propose aux entreprises sa suite bureautique Office 365. Les logiciels d’Office seront désormais plus accessibles sur les périphériques suivants : PC, Mac, tablette et smartphone.

C’est tout le concept de travail nomade qui est promu avec l’Office 365, le dernier-né de Microsoft. Il s’agit d’une version améliorée de la suite bureautique Office 2013 qui permet d’accéder aux logiciels d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access) via le Cloud.

«Avec Office 365, on peut bénéficier de l’ensemble des logiciels Office complets et installés, d’un accès aux documents sur tous les appareils et d’un espace de stockage en ligne. On a suffisamment de puissance et de souplesse pour travailler n’importe où», soutient un porte-parole d’Harel Mallac Technologies, représentant des produits Microsoft à Maurice.

Un moyen de réduire les investissements

Pour les entreprises, le recours à l’Office 365 est un moyen de réduire leurs investissements sur le matériel informatique. Chaque licence sera rattachée à un utilisateur et non à un appareil. De plus, elle ne sera pas payée pour une durée indéterminée, mais sur une base mensuelle ou annuelle.

L’Office 365 comprend des fonctionnalités visant à renforcer la sécurité et la confidentialité des données des entreprises. La suite bureautique répond ainsi aux normes de sécurité de la Federal Information Security Management Act et de la Health Insurance Portability and Accountability Act.

L’Office 365 est compatible avec les ordinateurs qui tournent sous Windows 7 et 8. Pour les Mac, iPad et tablettes Android, ceux-ci doivent être équipés respectivement de MAC OS X 10.6, d’IOS 7.0 et d’Android Kitkat 4.4 ou des versions améliorées de ces systèmes d’exploitation.

Adapté aux besoins des entreprises

Par ailleurs, grâce au Cloud, Office 365 fait baisser les coûts d’opération associés à l’utilisation des logiciels.

Adaptéeaux besoins des entreprises, la suite comprend des logiciels facilitant les interactions au sein de l’organisation. «Cette formule permet d’accéder en tout lieu à la messagerie professionnelle, de partager des fichiers via One Drive et SharePoint et de participer aux réunions en ligne notamment via Lync sans compromettre la sécurité. L’entreprise peut dynamiser ses activités en s’appuyant sur des services professionnels répondant à ses besoins», poursuit notre interlocuteur.

En outre, la suite dispose de Yammer, le réseau social d’Office 365, qui offre une plateforme aux employés où ils peuvent échanger peu importe leur service, leur emplacement géographique et les applications professionnelles qu’ils utilisent. Cette offre est actualisée automatiquement de sorte qu’on puisse accéder aux dernières fonctionnalités de Word, d’Excel et de PowerPoint. Parmi les autres logiciels disponibles en ligne, on retrouve Business Essentials, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, ProPlus et Office 365 Enterprise E1, E3 et E4.