Mobilier de bureau : allier décontraction et professionnalisme

Le poste de travail est central à la productivité, mais aussi au bien-être du salarié. Les bureaux d’autrefois étaient fonctionnels. L’esthétique et l’ergonomie sont deux facteurs cruciaux dans l’aménagement de l’espace de travail.

Même si les niveaux de luminosité, la qualité de l’air, la température et le niveau sonore sont des points importants dans la qualitédu cadre de travail de l’employé, l’ergonomie et le design de son nécessaire de bureau (table, caisson, chaise, etc.) restent quandmême les éléments les plus importants dans l’aménagement d’un espace de productivité et d’épanouissement.

« Avec le nombre d’heures passées au bureau, avoir un espace adapté à l’individu est essentiel. Ainsi, les tables et chaises sont scrupuleusement choisies pour répondre aux besoins des employés. À titre d’exemple, un centre d’appels se doit aujourd’hui de privilégier un siège de très bonne qualité pour l’opérateur car avec le nombre d’heures passées à son poste, il pourrait avoir mal au dos ou encore d’autres problèmes de santé »,explique Michael Lennon, directeur de Dando Pub Libre Design.

Le bien-être des salariés est effectivement aujourd’hui au cœur de la performance de l’entreprise et de sa capacité à stimuler l’innovation en interne. Ce bien-être, comme le rappelle Michael Lennon, passe avant tout par l’environnement de travail, son organisation et son aménagement. Bien sûr, ces caractéristiques reflètent le style de management institué dans l’entreprise.

Si une uniformité de design permet un renforcement de l’image de l’entreprise vis-à-vis de ses salariés, la personnalisation permet d’humaniser cet espace. L’ergonomie et le design sont des points centraux au niveau du poste de travail. Et l’innovation de plus en plus poussée dont font preuve les fabricants de mobilier de bureau tend à dynamiser ce marché.

Le coût de l’aménagement d’un bureau varie, lui, selon l’espace à aménager, le type de meubles, le choix du design, entre autres. Cependant, le prix d’un bureau de base peut commencer à Rs 10 000.

Humaniser l’espace de travail

Alors qu’autrefois, l’espace de travail n’était qu’un moyen pour « installer » l’employé, aujourd’hui le choix de ce même espace est devenu un sujet de première importance dans la mesure où nous savons maintenant que le rendement et la productivité de l’employé sont aussi tributaires d’un espace de travail adapté.

Plus il se sentira bien et en harmonie avec son espace de bureau, plus il sera efficace.

Les entreprises, quant à elles, font de plus en plus appel à des sociétés spécialisées pour les conseiller dans le choix de leur mobilier. « Les entreprises sont conscientes du besoin d’assurer le confort de leurs employés au bureau. Ainsi, ils cherchent des meubles ergonomiques qui sont adaptés à l’environnement de bureau »,laisse entendre Sabrina Cangy, responsable marketing de Courts. Et cette démarche se fait
de plus en plus souvent en interaction avec le personnel de l’entreprise.

Engager le personnel, écouter leurs suggestions et comprendre leurs attentes dans la planification de l’aménagement de leur futur espace de travail constituent un atout majeur pour l’entreprise.

 « Les espaces bureaux accordent désormais une importance capitale au bien-être de l’être humain. L’espace de travail contemporain comprend des espaces / zones pour chaque fonction. Le coin pause-café, déjeuner comme espace de décontraction et les bureaux, salles de réunion/conférence comme espace plus sérieux. Petite ou grande entreprise, l’aménagement d’une salle de pause ou d’une cafétéria est un élément important pour la qualité de vie au bureau »,souligne Sonia Derblay, Interior Designeret directrice de Maurice Design.

Au niveau de Dando Pub Libre Design, l’on a noté trois grandes innovations au niveau du poste de travail. « Tous nos fournisseurs italiens, que ce soit Frezza, Quadrifoglio ou encore Faram, sont maintenant certifiés ISO 14001, qui établit le respect de toutes les prescriptions au niveau de l’environnement dans le processus de fabrication. Ainsi, nos fournisseurs italiens adhèrent au Consortium Panneau Ecologique et n’utilisent exclusivement que des plateaux certifiés FSC, c’est-à-dire que du bois recyclé pour les plateaux des tables pour lutter contre la déforestation. Pour des raisons évidentes d’économie, le marché poursuit sa tendance vers l’open space. Ainsi, comme les espaces se rétrécissent, le design et l’originalité deviennent un point central. Les nouvelles collections de cette année sont dans des couleurs vives ou encore les open spaces utilisent maintenant beaucoup les cloisonnettes comme moyen de rangement », fait ressortir Michael Lennon.

« Les clients nous demandent souvent des espaces de détente ou de loisirs (gym) pour leurs employés. Le « filing » devient, lui, centralisé, les imprimantes/fax/photocopieuses sont également centralisés (ils sont en outre beaucoup plus écologiques, limitant le gaspillage). La moquette reste la meilleure option pour le sol si les espaces sont grands et ouverts à cause de sa bonne absorption acoustique. Les matières en plastique ou laminées (le choix est vaste) sont, quant à eux, faciles à entretenir », indique Sonia Derblay.

Optimiser l’efficacité au travail, c’est aussi faire le choix d’un éclairage approprié. L’éclairage au travail vise à faciliter l’exécution d’une tâche ; on parle alors de performance visuelle. Avec un bon niveau d’éclairage, le nombre d’erreurs et d’accidents baisse, la fatigue visuelle est également atténuée. L’éclairage doit également assurer le confort visuel. Les lumières d’ambiance sont ainsi déconseillées pour les espaces de travail car elles sont plutôt pour les réceptions et espaces de détente. Dans le cadre d’espaces de travail, on privilégie la lumière du jour ou des luminaires qui émettent de la lumière du jour.

L’ère de l’Open Space

Les nouvelles tendances d’aménagement des espaces de travail vont vers l’Open Spaceet le rangement intégré. Si l’Open Spaceconnaît un tel succès, c’est d’abord pour des raisons économiques. Car l’espace de travail représente un coût important pour les entreprises et l’open spacepermet une meilleure optimisation.

L’Open Spacedépendra aussi grandement des fonctions de l’entreprise. Par exemple, un bureau d’avocats optera pour des cloisonnements plutôt que de l’Open Space. Par contre, les cloisonnements sont maintenant de plus en plus vitrés (donc le bureau devient visuellement plus ouvert en gardant une bonne insonorisation). À savoir que le verre transparent ou teinté donne une ambiance raffinée dans des pièces claires et ouvertes. Toutefois, il convient de veiller à la qualité de la fixation et à son insonorisation pour un environnement de travail calme et exempt de perturbations.