Karen Carpin (Wedding planner chez Carte Abricot) « Tout planifier à la minute près »

BUSINESSMAG. En quoi consiste le métier de « wedding planner » ?

Le rôle du wedding planner est de s’occuper de toute la préparation du mariage, de A à Z. Il peut être chargé de diverses tâches, que ce soit pour trouver le lieu, se mettre en contact avec les différents prestataires de service, la décoration du lieu de réception ou de l’église, préparer les menus, les plans de table, etc. Le tout est de s’adapter aux souhaits du client.

Il faut donc être à l’écoute des moindres désirs et idées du couple. De la carte d’invitation à la décoration en passant par la robe, notre but est de créer le mariage de rêve du couple.

Le wedding planner est un peu comme le chef d’orchestre de votre mariage : vous lui exposez vos envies, vos critères et votre budget. Il sélectionne les prestataires, vous livre des idées et des conseils, tout en trouvant des solutions à vos contraintes.

Son rôle est de faciliter les préparatifs et de faire gagner du temps. Mais il ne prend aucune décision ; il est là pour accompagner et non pas pour imposer ses choix.

BUSINESSMAG. Donc il fait tout…

Oui et non. Certains clients préfèrent s’occuper eux-mêmes de quelques prestations. A ce moment- là, le wedding planner doit être au courant de chaque prestataire, pour que tout soit sous contrôle le jour du mariage.

BUSINESSMAG. Quels sont les avantages de faire appel aux services d’un « wedding planner » ?

Pour exercer ce métier, il faut bien évidemment être organisé et avoir beaucoup de relations dans ce domaine. Le wedding planner a déjà un carnet d’adresses bien fourni, et c’est un atout pour le couple car on propose des prestations appropriées à des tarifs avantageux.

Les personnes qui font appel aux services d’un wedding planner sont souvent prises par le travail et ne peuvent pas se rendre aux visites ou aux rendez-vous. Il en va de même pour les clients qui nous viennent de l’extérieur, qui ne connaissent pas Maurice et qui arrivent quelques jours avant le mariage.

Le wedding planner se charge ainsi du moindre détail pour eux, toujours en accompagnant et en conseillant.

Et grâce à son expérience, il va faire les rappels tels que ne pas oublier de déposer le dossier de mariage à la mairie, aller chercher le costume, envoyer les faire-part au bon moment, la gestion des invités entre l’église et la salle de réception… Surtout, il planifie le jour J à la minute près.

BUSINESSMAG. D’après votre expérience personnelle, quelle est la première chose dont on doit se charger lorsqu’on organise un mariage ?

La première chose à voir est de fixer la date et le lieu, car cela définit le mariage même. On rencontre le couple qui explique ce qu’il veut ; on en discute et puis on peut faire des visites qui peuvent durer trois semaines.

A partir de là, on fait les cartes d’invitation, on regarde si ça sera un mariage religieux ou pas. En parallèle, on réfléchit aux thèmes de décoration et on pense aux autres prestations.

BUSINESSMAG. Quelles sont les erreurs à éviter lorsqu’on organise un mariage ?

La plus grosse erreur, c’est de partir dans des délires sans tenir compte de son budget. Cela peut être très décevant en fin de compte. Le wedding planner est là justement pour dire ce qui est réalisable et ce qui ne l’est pas. Aussi, il ne faut pas commencer les préparatifs en retard.

Il est important d’établir un planning et surtout, ne pas paniquer, en aucune circonstance. C’est le rôle du wedding planner de prendre tout le stress du couple sur lui.

BUSINESSMAG. Comment s’assurer que tout se passe comme prévu, le jour J ?

Le jour J, le wedding planner est en contact avec chaque prestataire et s’assure qu’ils sont tous dans les temps. Quant au couple, il ne lui restera qu’à profiter du moment. Le mariage n’est pas un concours de perfection ; c’est avant tout la promesse d’un couple d’être uni pour la vie…